Erasmus Alunos

Antes da partida para a Instituição de Acolhimento, o estagiário deverá realizar os seguintes trâmites:

1. Student application Form

   Neste documento recolhem-se os dados necessários à constituição do dossier do beneficiário. Será posteriormente enviado para a instituição de acolhimento.
   Deve ser remetido devidamente preenchido ao GRI do IPCB acompanhado de uma foto tipo passe e de cópia do Cartão do Cidadão.

2. Contrato

   Este documento, obrigatório para a Agência Nacional e para o IPCB, estipula as obrigações das partes envolvidas e comprova o financiamento Erasmus+ atribuído. O contrato será elaborado e enviado pelo GRI a cada beneficiário de uma mobilidade que o deverá assinar e entregar antes da sua saída.

3. Training Agreement

   Trata-se do contrato que determina o plano de estágio definido para a mobilidade, isto é, define as competências que o aluno irá adquirir, as tarefas a desempenhar na Instituição de Acolhimento e a forma de avaliação.
   Este documento será definido sempre antes da partida, entre o aluno e o(s) professor(es) na sua Escola e será assinado pelo aluno, pelo Responsável da Mobilidade Internacional da respectiva escola, pelo Coordenador Institucional do GRI e pela instituição de Acolhimento.

4. Outros documentos

   Antes da sua saída, o aluno deverá dirigir-se à Segurança Social, ou outros, para solicitar o Cartão Europeu de Saúde, documento esse que se destina a assegurar a assistência médica em países membros da União Europeia. Deverá ser entregue uma cópia desse formulário no GRI.

1. Documento de Confirmação de Estadia

   À sua chegada na Instituição de Acolhimento, o aluno deverá, no prazo de 1 mês, preencher os quadros 1 e 2 e enviar cópia do documento para o GRI após a assinatura e carimbo pelo responsável na Instituição de Acolhimento. O original do documento será conservado durante toda a estadia e após o preenchimento do quadro 3, o original será enviado ao GRI.

2. Pedido de Prolongamento

   O pedido de prolongamento deve ser enviado para o Gabinete de Relações Internacionais do IPCB, dois meses antes do fim da mobilidade Erasmus.

1. Documento de confirmação de estadia

   Após o preenchimento do quadro 3, o documento deve ser carimbado e assinado pelo responsável da Instituição de Acolhimento. O original deve ser enviado para o GRI.

2. Avaliação de Estágio

   Este documento será preenchido e assinado pela Instituição de Acolhimento. Nele serão avaliadas pelo coordenador na Instituição de Acolhimento as várias componentes do estágio. É recomendado que, ao regressar, o aluno traga esse documento. Caso contrário, será a Instituição de Acolhimento que o deverá enviar para o GRI.

3. Relatório Final

   O beneficiário irá receber no seu e-mail um login e uma password para preencher on-line na plataforma Mobility Tools o seu relatório final de mobilidade.
   O aluno deverá submetê-lo o mais tardar quinze dias após o seu regresso. Ao submetê-lo receberá um correio electrónico de confirmação da submissão. O mesmo deverá ser reencaminhado para o GRI.

1. Student application Form

   Neste documento recolhem-se os dados necessários à constituição do dossier do beneficiário. Será posteriormente enviado para a instituição de acolhimento.
   Deve ser remetido devidamente preenchido ao GRI do IPCB acompanhado de uma foto tipo passe e de cópia do Cartão do Cidadão.

2. Contrato

   Este documento, obrigatório para a Agência Nacional e para o IPCB, estipula as obrigações das partes envolvidas e comprova o financiamento Erasmus+ atribuído. O contrato será elaborado e enviado pelo GRI a cada beneficiário de uma mobilidade que o deverá assinar e entregar antes da sua saída.

3. Training Agreement

   Trata-se do contrato que determina o plano de estágio definido para a mobilidade, isto é, define as competências que o aluno irá adquirir, as tarefas a desempenhar na Instituição de Acolhimento e a forma de avaliação.
   Este documento será definido sempre antes da partida, entre o aluno e o(s) professor(es) na sua Escola e será assinado pelo aluno, pelo Responsável da Mobilidade Internacional da respectiva escola, pelo Coordenador Institucional do GRI e pela instituição de Acolhimento.

4. Outros documentos

   Antes da sua saída, o aluno deverá dirigir-se à Segurança Social, ou outros, para solicitar o Cartão Europeu de Saúde, documento esse que se destina a assegurar a assistência médica em países membros da União Europeia. Deverá ser entregue uma cópia desse formulário no GRI.

1. Documento de Confirmação de Estadia

   À sua chegada na Instituição de Acolhimento, o aluno deverá, no prazo de 1 mês, preencher os quadros 1 e 2 e enviar cópia do documento para o GRI após a assinatura e carimbo pelo responsável na Instituição de Acolhimento. O original do documento será conservado durante toda a estadia e após o preenchimento do quadro 3, o original será enviado ao GRI.

2. Pedido de Prolongamento

   O pedido de prolongamento deve ser enviado para o Gabinete de Relações Internacionais do IPCB, dois meses antes do fim da mobilidade Erasmus.

1. Documento de Confirmação de Estadia

   Após o preenchimento do quadro 3, o documento deve ser carimbado e assinado pelo responsável da Instituição de Acolhimento. O original deve ser enviado para o GRI.

2. Avaliação de Estágio

   Este documento será preenchido e assinado pela Instituição de Acolhimento. Nele serão avaliadas pelo coordenador na Instituição de Acolhimento as várias componentes do estágio. É recomendado que, ao regressar, o aluno traga esse dcoumento. Caso contrário, será a Instituição de Acolhimento que o deverá enviar para o GRI.

3. Relatório Final

   O beneficiário irá receber no seu e-mail um login e uma password para preencher on-line na plataforma Mobility Tools o seu relatório final de mobilidade.
   O aluno deverá submetê-lo o mais tardar quinze dias após o seu regresso. Ao submetê-lo receberá um correio electrónico de confirmação da submissão. O mesmo deverá ser reencaminhado para o GRI.